Dalam rangka implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) serta efisiensi tata laksana kedinasan, pengelolaan surat menyurat pimpinan dan tata naskah dinas di lingkungan PTA Samarinda telah diselenggarakan sepenuhnya secara digital melalui aplikasi Si-Mansur.

Seluruh pencatatan, penomoran otomatis, riwayat korespondensi, hingga disposisi pimpinan terekam secara sistematis dalam basis data elektronik (e-register) dan tidak lagi menggunakan buku register fisik manual. Metadata persuratan pimpinan (nomor, tanggal, perihal terbuka, dan unit pengirim/tujuan) dikelola oleh PPID dan unit kearsipan sebagai Informasi Publik yang Wajib Tersedia Setiap Saat, dengan tetap mengecualikan substansi/naskah dinas yang bersifat rahasia sesuai ketentuan Pasal 17 UU No. 14 Tahun 2008.

Bagi masyarakat atau pihak yang berkepentingan untuk memperoleh informasi maupun salinan naskah dinas secara lengkap, dapat mengajukan Permohonan Informasi Publik resmi melalui meja layanan PPID atau portal daring e-PPID PTA Samarinda sesuai mekanisme dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.